Vacature

Financieel Administratief Medewerker, 24 uur per week (0.6 FTE)

Wil jij door je werk een steentje bijdragen aan oplossingen voor duurzame en herbruikbare materialen? Ben je goed met cijfers en op zoek naar een afwisselende functie in een klein en ervaren team? Lees dan snel verder!

DPI is een internationaal samenwerkingsplatform waarin bedrijven en onderzoeksinstellingen van over de hele wereld samenwerken aan onderzoek naar nieuwe eigenschappen, toepassingen en het circulair maken van polymeermaterialen, zoals bijvoorbeeld kunststof en plastic.

DPI is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker, voor 24 uur per week (0.6 FTE), op het kantoor in Eindhoven.

Taakomschrijving

Binnen de afdeling finance run jij de crediteuren- en debiteuren administratie:

  • Coderen, inboeken en betalen van inkoopfacturen en deze voorzien van de juiste handtekeningen, ontvangsten en orders
  • Boeken van bankmutaties
  • Aanmaken van verkoop- en dienstenfacturen
  • Opstellen en verzenden van aanmaningen en debiteurenmanagement
  • Zorgdragen voor een goede archivering van relevante documenten zoals inkoopfacturen

Daarnaast verricht je ook werkzaamheden die gekoppeld zijn aan onze projectadministratie, zoals:

  • Het opvragen en controleren van projectcontracten en urenverantwoordingen
  • Het opvragen en controleren van bijlagen met betrekking tot kosten gemaakt door (ook buitenlandse) wetenschappelijke instellingen die deelnemen aan onze projecten

Ook ondersteun je de Controller bij opstellen van de jaarrekening van DPI.

Profiel

  • Een afgeronde opleiding MBO Bedrijfsadministratie/Bedrijfseconomie niveau 4
  • Enkele jaren relevante werkervaring (bij voorkeur ook in een kleine organisatie met complexe subsidiestromen)
  • Vertrouwd met het werken met financiële pakketten en zelfstandig kunnen boeken
  • Ook het verwerken van dienstenfacturen is voor jou niet nieuw. Je zoekt graag complexere zaken uit, bijvoorbeeld op welke grootboekrekening en projectnummer een inkoopfactuur geboekt moet worden
  • Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en CRM systemen (Promise, Microsoft Dynamics is een pré)
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, maar je beschikt ook over een goede uitdrukkingsvaardigheid in het Engels, met name schriftelijk. Dit laatste heb je nodig in je (veelvuldige) contacten met buitenlandse wetenschappelijke instellingen en partners.

Je bent een daadkrachtige en hands-on persoonlijkheid die zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig werkt (bijvoorbeeld foutloos boekt). Daarnaast beschik je over een goed analytisch denkvermogen en zoek je graag zaken uit. Je houdt overzicht en bewaakt goed de voortgang van processen en activiteiten. En last but not least: Je hebt veel zin in deze nieuwe uitdaging en wil je hier vol energie en enthousiasme voor inzetten!

Ons aanbod

  • Salaris tussen de € 2.678,- en € 3.616,- bruto per maand (uitgaande van een fulltime dienstverband), op basis van kennis en ervaring
  • Aantrekkelijke Bonusregeling
  • Premievrije pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • 27 vakantiedagen
  • Contract voor de duur van 7 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Flexibele werktijden en/of gedeeltelijke thuiswerkmogelijkheden bespreekbaar
  • Bijdrage leveren aan het succes van een innovatieve organisatie
  • Voldoende ontplooiingsmogelijkheden van eigen ideeën en talenten
  • Een werklocatie in de Brainportregio Eindhoven, op de TU/e Campus, waar je op je werkdagen gratis mag parkeren. In slechts enkele minuten loop je naar het Centraal Station of het centrum van Eindhoven
  • En natuurlijk niet te vergeten, een leuk en enthousiast team om mee samen te werken

Solliciteren

Wil je deel uitmaken van een klein en ervaren team dat altijd voor elkaar klaar staat en dat jou enthousiast zal verwelkomen en met plezier in zal werken? Stuur dan je CV en motivatiebrief uiterlijk 21 juni 2021 naar vacatures@polymers.nl o.v.v. Financieel Administratief Medewerker 20210505.

Voor vragen over de functie kun je op woensdag terecht bij Peter Kuppens, Controller op telefoonnummer 06-14067885.

Voor vragen met betrekking tot de procedure kun je contact opnemen met Rosanne Peters, HR&O Manager DPI, via 06-51089981.

Het in overleg inwinnen van referenties maakt standaard onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Download pdf file 

 Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.